企业邮箱通讯录
在现代企业中，使用电子邮件是非常常见的。无论是内部的员工之间的沟通，还是与客户之间的联络，都要使用电子邮件。因此，企业邮箱通讯录成为了必备的工具之一。本文将介绍企业邮箱通讯录的功能和使用方法。
企业邮箱通讯录的功能
企业邮箱通讯录是一种存储企业内部和外部联系人信息的数据库。通讯录中包含了联系人的姓名、电话号码、电子邮件地址和职务等信息。管理员可以通过企业邮箱通讯录对员工的联系人信息进行管理和更新。
通讯录的主要功能包括以下几点：
便捷地查找联系人：通过通讯录可以快速地找到需要联系的人，避免了手动输入联系人信息的麻烦。
方便地发送邮件：通讯录中的联系人信息可以直接用于发送邮件，提高了工作效率。
安全保密：通过设置不同权限级别，企业邮箱通讯录可以保证联系人信息的安全性和保密性。
企业邮箱通讯录的使用方法
企业邮箱通讯录的使用方法一般分为管理员和普通员工两种角色。以下是具体的使用方法：
管理员的使用方法
管理员拥有对企业邮箱通讯录进行配置和管理的权限。
管理员可以完成以下操作：
添加、删除、修改联系人信息
创建、管理联系人群组
分配不同权限给不同员工
设置邮箱通讯录的共享范围
普通员工的使用方法
普通员工可以查看和使用企业邮箱通讯录中的联系人信息。
普通员工可以完成以下操作：
浏览已经添加到通讯录中的联系人
搜索通讯录中的联系人信息
向通讯录中添加、删除联系人（如果有权限）
总结
企业邮箱通讯录是企业管理电子邮件和联系人信息的重要工具。通过通讯录可以方便、快捷地进行沟通和协作。企业管理员需要合理地管理和配置企业邮箱通讯录，确保联系人信息的安全性和保密性。
精品推荐
400-886-0259
sales@czsmseo.com
