腾讯企业邮箱是企业邮件管理的一种先进方式,能够帮助企业提高组织的通讯效率和业务安全,并且提供了邮件存储空间更大的优惠政策,因此,越来越多的企业开始选用腾讯企业邮箱。下面将详细介绍如何申请腾讯企业邮箱。
进入腾讯企业邮箱官网,选择注册,填写企业基本信息后,提交审核。审核通过后,登录企业邮箱控制台。首次登录需要设置管理密码和安全邮箱/手机。
添加域名的操作是在登录后进入的管理员控制台中操作,选择“域名管理”,填写企业的域名信息,并且进行TXT验证,验证成功后即可完成添加。添加的域名是对应企业的邮件后缀,例如@baidu.com。
在管理员控制台中选择“帐号管理”,在帐号管理界面中新增一个用户,填写用户的姓名和邮箱地址,设置登录密码,选择邮箱容量,为用户分配邮箱权限,最后提交并添加即可。管理员可以通过密码和手机验证码来保证用户的安全协议。
企业需要对域名进行设置,否则可能导致邮件发送失败或无法接收。在管理员控制台中,选择“邮件配置”,进入“提供域名验证服务”的页面,将TXT记录添加至企业的DNS解析系统中并进行验证,验证成功后即可完成域名设置。
在管理员控制台中,选择“帐号管理”,找到需要设置邮件转发的帐号,在右侧的菜单中选择“邮件转发”,填写转发地址即可。管理员可以设置多个转发地址和转发规则,轻松实现邮件管理和协作。
腾讯企业邮箱的申请和配置相对简单,只需要注册、添加域名、添加用户、域名设置和邮件转发五个步骤即可。在使用过程中,企业需要遵守相关规定和条例,保障企业内部信息安全和邮件最佳用途。