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如何正确使用公司企业邮箱

公司企业邮箱是现代企业中非常常见的一种电子邮件系统，通过公司企业邮箱，员工可以进行高效的工作、协作，与客户、供应商保持联络和交流。以下是一些使用公司企业邮箱的建议和技巧。

对于每一个邮件帐户，它们通常都会有文件夹功能。建立一个清晰、有序的文件结构是非常有必要的。根据您所从事的工作和您的管理方式，将您的邮件帐户的文件结构整理得井井有条。例如，为每个重要的事项建立一个子文件夹，如垃圾邮件、客户邮件、会议邮件等。

在编写邮件时，请始终注意您的邮件应该是简短、明确和有序的。这不仅有助于节省双方的时间，还可以提高邮件的可读性。请注意使用常规语法，不要使用强烈的字体和颜色，并使用正确的标点符号来制作长段落。

主题头是识别邮件并有助于显示您要传达的意义的一行文本。良好的主题头应该精简、有明确性、易于识别和吸引人，以便接收方快速了解您的重点。建议在不确定如何写主题头时请参考常见电子邮件主题头并加以修改。

作为一个企业用户，您应该遵守电子邮件礼仪。不要过度使用大写、粗体、颜色等引人注目的格式。切勿使用不文明说话或者带有攻击性的语言，这可能会影响您的业务或者在社交圈子中留下不好的印象。

定期清理您的邮件帐户，也是企业用户的義務。对于一些无用的邮件、垃圾邮件或者是重叠的邮件，应该把它们清理掉。当然，如果您需要把某些邮件保存，则可以设置电子邮件归档存储，从而使电子邮件对未来有价值。

总之，正确使用公司企业邮箱是企业提高工作效率的关键之一。通过使用公司企业邮箱来协作和交流，您将更加专注于公司的核心任务。同时，如果您遵循本文所述的建议和技巧，那么电子邮件交流将更加简便、高效。