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什么是企业邮箱？

企业邮箱是指为企业或组织提供的专属电子邮件账号，通常以公司域名作为邮箱后缀，例如“xxx@company.com”。

与普通的免费邮箱相比，企业邮箱具有以下优点：

形象展示：企业邮箱以公司域名作为后缀，能够提高公司的品牌形象和专业度。

安全保障：企业邮箱拥有更高的安全性，可以防止个人邮箱账号被黑客攻击。

移动办公：企业邮箱可以通过手机、平板等移动设备接收和发送邮件，方便办公。

维护客户关系：企业邮箱能够保证客户与公司的沟通畅通，提高客户满意度和忠诚度。

以下是申请企业邮箱的主要步骤：

目前有不少邮局提供企业邮箱服务，例如腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、阿里云企业邮箱等。选择邮局时可以根据价格、服务质量、功能等因素进行评估。

一般邮局都提供不同的企业邮箱方案，包括基础版、标准版、高级版等。企业可以根据自身需求选择合适的方案。

企业邮箱需要与公司的域名绑定，因此需要进行域名解析。具体操作可以参考邮局提供的指引或者找专业的域名解析服务商。

进行域名解析之后，企业可以开始注册企业邮箱账号。一般需要提供公司证明材料、管理员信息等。

注册完成之后，企业需要进行一些设置，例如邮箱样式、企业标识、管理员权限等。

企业邮箱的管理和使用都很重要，以下是一些具体操作建议：

企业邮箱的管理员可以设置邮箱账号、密码、邮箱容量等。管理员必须保管好权限信息，不得随意泄漏。

企业邮箱的邮件应当规范、正式。避免使用缩写、夹杂表情等不专业的元素。

企业邮箱的邮件应当有备份和归档。保持一定周期的备份，防止因丢失或误删等原因造成数据丢失。

企业邮箱的邮件需要定期清理，避免过多邮件占用过多空间。

企业邮箱是企业的重要工具之一，可帮助企业提高形象、安全、移动办公、客户关系等。在申请、管理和使用过程中，企业需要遵循一些规范和操作建议，以确保能够真正发挥企业邮箱的效用。