企业邮箱是指注册在域名下的、面向企业内部使用的电子邮件服务,其主要服务对象为公司、组织、企事业单位等,由企业自主管理和配置。企业邮箱的作用在于提供了一个相对安全、稳定、高效的邮件平台,方便企业内部沟通协作和管理。
1. 专业性强:企业邮箱出现之后,极大地方便了企业内部以及企业和客户之间的邮件通信,使用上有着较高水平的技术保障和域名信誉度,比起普通的邮箱更加专业可靠。
2. 隐私性好:企业邮箱的注册和管理是由企业独立完成,企业可以自主选择是否向外公开邮箱地址,在遇到反垃圾邮件等问题时更加便捷。
3. 防御垃圾邮件高:企业通过邮箱服务商提供的各类垃圾邮件过滤技术以及通过内部设置过滤规则筛选垃圾邮件,且企业邮箱可以针对每个用户的需求进行自定义设置,可有效降低垃圾邮件干扰。
4. 提升企业形象:采用企业邮箱的企业在与客户、业务合作伙伴、各级政府和行业协会等机构之间,彰显企业的专业性、认真负责的态度和良好的信誉度,树立企业形象。
企业邮箱在数据安全方面有着一系列的保障措施,可以在网络安全等方面提供保障。
1. SSL/TSL安全加密:企业邮箱服务商提供的登录页面、邮件发送和接收等操作均通过SSL/TSL加密技术,保证了数据传输的安全性。
2. 防御黑客攻击:企业邮箱服务商可以配备完备的安全工具,使黑客难以入侵邮箱系统。
3. 防病毒威胁:企业邮箱系统配有病毒扫描技术,对于包括病毒在内的威胁可通过一系列技术手段有效防御。
4. 数据备份与恢复:企业邮箱服务商提供数据备份和恢复服务,可以在数据丢失、损毁等意外情况下保障企业重要数据的安全性。
企业邮箱的运营方式不同,但一般有以下几种:
1. 自建方式:一般大型企业会自行托管企业邮箱,包括购置邮件服务器、邮件网关、数据备份恢复设备等等,进行自主配置和管理。
2. 独立邮箱服务商:企业可以选择第三方独立邮箱服务商进行企业邮箱建设和管理。一些知名的邮箱服务商包括网易企业邮箱、腾讯企业邮箱等。
3. 云端邮箱服务:云端邮箱,顾名思义就是将企业邮箱无缝移植至云端,由第三方的云服务提供商代管企业邮箱。云端邮箱受到越来越多企业的青睐,亦是当前趋势。
企业邮箱的管理与设置是关键性的一环,易用性是企业邮箱重要的考量指标。企业邮箱管理员一般具备如下的管理设置权限:
1. 邮件转发设置:管理员可对用户邮箱设置邮件转发规则,方便用户不用登录邮箱系统也能收到邮件。
2. 邮件过滤设置:管理员可设置白名单和黑名单,对发送邮件者进行限制,防止垃圾邮件侵扰。
3. 邮件存档设置:企业需要对一些重要的邮件信息进行存档,作为调查与纠纷解决的依据。管理员可以通过存档设置选项,对需要存档的邮件进行归档备份。
4. 用户管理和权限设置:管理员可以对用户账户进行管理,包括开通新用户账户、设置账号权限等等。同时,也可以对用户邮箱设置进行调整等等。
企业邮箱是企业信息化建设的重要组成部分,它的出现极大地方便了企业内部沟通和外部联系,是提升企业形象和服务质量的重要手段之一。企业在选择和使用企业邮箱时,应当有清醒的认识并根据实际需求做出选择。