企业邮箱有助于提高沟通效率和企业形象,是企业日常工作中必不可少的工具之一。在众多企业邮箱中,网易企业邮箱备受欢迎,下面就具体介绍网易企业邮箱的开通方法。
网易企业邮箱有标准版和高级版两种版本,用户可根据自身需求选择相应版本。标准版适合小型企业,主要功能包括邮件收发、日程安排、通讯录、邮件过滤、安全管理等。高级版则适合中型和大型企业,除了标准版功能外,还有企业共享文件夹、邮件自动归档、手机短信提醒等更为实用的功能。
在网易企业邮箱官网中,点击“免费试用”或“购买”按钮,会跳转到填写公司信息的页面,需要填写公司名称、所在地区、行业类型等基本信息。注意,填写准确的公司信息对后续邮箱的管理非常重要。
为了保证企业邮箱的专业性,建议选择自己公司的域名作为邮箱的后缀,例如@公司名.com等。如没有自己的域名可以选择网易提供的临时域名,但不利于企业的形象建设。
设置管理员帐号是为了方便管理邮箱,需要填写管理员姓名、职务和手机号码等信息。填写完毕后,管理员会收到网易企业邮箱的登录密码和通行证,使用该通行证即可登录企业邮箱管理系统。
管理员登录企业邮箱管理系统后,需要设置邮箱帐号和密码,以及分发给员工的邮箱帐号和密码。同时,可设置邮件过滤、自动回复等功能,保证邮箱的安全性和高效性。
以上就是网易企业邮箱的开通流程,对于初次开通的用户可能会有所不便,但跟随指引逐步操作即可轻松完成。企业邮箱的使用只是企业日常工作的一部分,但高效使用却必不可少,对提高企业整体效率大有裨益。