什么是企业邮箱？
企业邮箱是一种专门为企业和组织提供的电子邮件服务，它不仅能为公司提供标准的电子邮件功能，如发送和接收电子邮件，还包括许多附加功能。企业邮箱由公司的域名和其他扩展名组成，如普通的“@gmail.com”或“@hotmail.com”之类的商业邮箱不同。企业邮箱使员工能够使用域名作为它们的电子邮件地址，并为公司员工提供电子邮件管理工具，如共享日历和联系人管理。
企业邮箱与普通邮箱的区别
企业邮箱与普通邮箱有很多差别，其中一些差异最常见的是：
企业邮箱更加收到保护- 像许多普通邮箱一样，企业邮箱同每一封电子邮件都进行加密传输，并具有防垃圾邮件和防病毒功能。不过，企业邮箱的加强型安全防护还支持加密协议，如SSL/TLS。
更好的品牌形象- 通过在电子邮件客户端或云服务上使用企业域名，可以使公司公司更加具有权威性，反映出专业形象，增强品牌形象。
更高效的工作流程- 企业邮箱改善了公司内部沟通机制，通过提供诸如日历，共享文档，IT管理等功能来提高工作效率。
如何使用企业邮箱？
使用企业邮箱一般遵循以下步骤：
选择服务提供商- 你可以从多个服务中选择提供商，例如Gmail，Outlook，Microsoft Office 365等。
选择域名- 组织要选择一个完全独立的域名，这个域名与公司品牌相符，以便通过创建它的电子邮件步骤，自动创建企业邮箱。
注册账户- 选择提供者后，要填写一些具体资料，如你的联系信息和公司信息来创建帐户。
设置- 在企业邮箱中，组织管理员可以设置电子邮件安全性、用户权限、电子邮件过滤器和存储限制。
企业邮箱的优势
企业邮箱的优势可以简单概括为以下几点：
安全- 由于使用的是自己的域名，故比普通邮箱防范垃圾邮件、钓鱼邮件等安全性更高。
品牌形象- 公司表示个性，可以提高客户和合作伙伴对公司的信任度和专业度。
提升效率- 提供更强的管理功能，共享日历和通讯录，方便领域共同合作。
提高信任- 作为一个运营性质的企业，体现自己在邮件文字中的专业性和公信力，从而提高与顾客之间的信任。
结论
企业邮箱不仅仅是一种电子邮件服务，它被视为一个重要的、全面的数字工具，为企业提供了比传统电子邮件更多的服务。通过在工作中使用企业邮箱，可以提高工作效率、加强公司的品牌形象、提升客户对公司的信任，具有巨大的公司发展潜力。
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