1.大型ISP提供的免费邮箱：
比如腾讯、网易、新浪、Hotmail等，它们已经搭建好服务器，提供了硬件产品，企业只是租用其中部分空间，来进行邮件的存储、收发，无需对软硬件进行维护。
优点：企业可以将精力集中在公司发展和业务开拓上，节约成本开支，不需要维护邮件服务器。
缺点：邮箱容量有限；安全性一般，售后服务得不到保障，一旦遭到退信、宕机等突发故障，技术支持跟不上；数据完整性成问题，毕竟数据都保存在运营商的服务器上，所以如果遭遇病毒或垃圾邮件攻击，导致邮箱废弃，很有可能就丢失历史资料；不能与其他系统集成统一；企业用户数不能超过200用户。
适合初起步阶段企业，邮件通讯数量少，对安全要求不高，历史数据积累少。
2.租用企业邮箱：
指的是企业租用一些专业邮件通联解决方案提供商像网易的服务器来提供服务，通常这些服务商运营历史悠久，服务客户众多，经验丰富，能够提供高安全性的通讯保障。
优点：企业无需投入人力进行软硬件的维护，可以将精力投入到主业发展上。
缺点：功能相对大众化，用户空间、附件大小由运营商分配，不能做个性化开发，二次开发接口有限，系统集成性较差，这在越来越讲究办公协调性、集约化的今天，是一个较小的劣势。初期投入费用虽然较低，但是每年的金额累加起来，长远来看成本亦较高。
3.自建企业邮箱：
购买专业服务商提供的邮箱服务器软件。
优点：以网易邮件系统为例，它功能丰富齐全，操作简单容易，内嵌专业高效的反垃圾防病毒软件，综**取多种前沿技术拦截病毒，构筑全面的防护网；邮件收发有保障，即使在对方黑名单内，仍保证到达；量身打造的二次开发方案；高集成性和扩展性，可以与诸多办公平台无缝对接；一次性投入，终身免费升级；售前指导，售中安装到位，售后服务有保障，不定期巡检排除隐患。
缺点：初始建设成本较高。
